【職人故事】飲食管理系統平台盼改善飲食業環境:想尋回消失的人情味

相信不少人在小時候,都會有光顧家附近茶餐廳的習慣,原因並非食物特別好食,價錢特別便宜,而是從老闆、侍應叔叔、姨姨身上感受到濃厚的人情味,好像他們總會記得你經常點的「例牌」、對你的噓寒問暖。可是隨著時代的發展,人與人之間的關係變得越來越疏離,在餐廳裡老闆、侍應,與顧客交流的時間都少之有少。飲食管理系統平台「點單」(DimOrder)盼望能夠以他們的系統為老闆、顧客節省時間之餘,尋找消失了的人情味。 受內地餐廳啓發 發展點單系統 DimOrder聯合始創人及首席技術總監Wing Liu,談及DimOrder的構思源於幾年前,幾個始創人曾經合辦過一間餐廳,為了令餐廳能夠做得更好,他們就到內地餐廳作考察,當時發現一個神奇的現象,就是餐廳的人數雖少,卻營運得相當順利:「從那時候內地就相當流行以QR Code下單,並透過WeChat Pay付款,就能夠一下子解決人手短缺問題,不怕沒有時間和人手處理下單與結帳程序。」 起初,他們設立電子餐牌系統,再慢慢發展到為餐廳提供一站式「銷售時點情報系統」POS系統,用作統計商品銷售、庫存與顧客購買行為;而DimOrder就幫助餐廳將堂食下單流程數碼化,同時提供在線商店、營銷服務、電子支付等服務。 從小接觸飲食業 因而有使命感 幾位創辦人的家族都有飲食業背景,經營過餐廳,所以他們都很清楚這個行業的痛點是甚麼,「人手都是非常寶貴的資源,可是他們總要忙著處理繁複的程序,好像他們接單的時候,除了送外賣,要派人接外賣單,亦應付餐廳營運。」他們深明業界問題癓結點,同時亦感受現在的餐廳跟以前相比,變得很不一樣,「以前餐廳老闆、侍應會花很多時間與顧客交流,很清楚顧客的飲食習慣,現在卻因為人手短缺,再也無法兼顧,令我們感到很可惜。」Wing回答道。 了解餐廳的痛點,令眾人想為餐廳東主解決問題,找回飲食業裡人情味,堅持營運DimOrder,有一份改善飲食業環境的使命感。這條路一點也不易走,公司初創的時候,只有6至7個員工,當時就連推銷系統、尋找合作伙伴,都要靠創辧人一手一腳去做,「我們的目標客戶是中小餐飲企業的餐廳,每間品牌店都會先為員工簡單的說明,讓他們為老闆進行基本介紹,老闆再致電查詢。不過老闆多數都不會自動致電查詢,Wing笑言要成功與餐廳協商,至少要拜訪幾次。 談及第一單洽談成功的生意,Wing依然記憶猶新,那是一份為期三個月的電子餐牌系統合約。就在整整三個月裡面,他們每天都收到這位客戶的「用戶反饋」,「當時客戶每天都一邊用我們的系統,一邊罵我們,告訴我們系統有甚麼需要改善的地方。」本來以為這位老闆不會再跟他們續約,豈料結果居然相反,「他們都很明白我們在起步的階段,願意接受我們的不足,向我們作出批評,讓我們能做得更得好。」 未來目標為研發訂貨系統 助餐廳爭取時間與客戶溝通 或許因為餐廳都欣賞他們這種力求進步的態度,現在與他們合作的餐廳已經超過900間。近年因為疫症,以及各種因素,令外賣平台成為大趨勢。DimOrder亦跟上潮流,設有跨區送外賣平台服務。Wing解釋,使用方式與其他外賣程式差異不大,唯獨有一項特別之處,就是能夠做到全港跨區外送服務,「其他外賣程式多數都只限於定位的兩公里左右,設立跨區外送服務,位處於偏遠地區的餐廳就能夠擁有多一個資源去獲得生意的同時,亦能夠令顧客能夠下單點選想吃的美食,而不受地方限制。」 DimOrder至今已經踏入第二個年頭,從19年起只有幾個人經營的公司,變成現在有約80個人的公司,作為始創人之一的Wing對發展的速度、成果相當滿意,「最滿足的莫過於看到我們的系統、服務,對食店有實際的幫助。」在未來,他們會以為餐廳解決食材問題為目標,「很想替他們解決食材的問題,降低他們買食材的成本,讓他們以一個實惠的價錢購買質素良好的食材,找到穩定的貨源。」DimOrder會以為餐廳節省時間為目標,當餐廳不用花費心思在繁複的工序上,就能夠有更多時間與客戶聯絡感情、專注為客戶炮製美食。 CTgoodjobs【職人故事】原文連結

【信報】「點單」王海斌 科技系統帶人情味 簡化餐飲流程 讓員工多與食客交流

曾幾何時,食客幫襯街坊小店,為的不止好味,還有一份人情味,惜時移世易,這種店員與食客交流場面已難復見。有說科技使人冷漠,一站式雲端POS餐飲管理系統平台「點單」聯合創辦人王海斌(Ben)認為水能覆舟、亦能載舟,善用科技可減輕飲食業前線員工壓力,讓他們有更多時間與客人溝通互動,重拾人與人之間的「溫度」與情懷;科技與人情不單可並存,甚至能令彼此一起走得更遠。 Ben的飲食業情意結,離不開家族背景關係,其祖父早年是茶樓東主,父母則在筲箕灣經營粉麵店;他小時候跟着長輩到祖父茶樓用膳,看見樓面員工與食客打成一片,氣氛融洽,「到小學我一放學就孭住書包去爸爸媽媽嘅粉麵舖幫手,洗碗、沖咖啡、沖檸檬茶,功課都喺嗰度做,細細個開始接觸,有個淵源。」 耳濡目染下,Ben大學畢業後雖投身金融銀行界,且做出成績,曾任香港滙豐銀行與Pru Life UK的投資經理、渣打銀行商業顧問等,惟始終心繫飲食業,2015年起,先後與朋友開設茶飲店及日本餐廳,可惜人算不如天算,2019年爆發社會運動,位於尖沙咀的餐廳無奈結業,他決定換個方式,參與創辦「點單」,一開始為餐廳做電子餐牌,其後研發出一站式POS餐飲管理系統,把堂食訂購流程數碼化。 科技往往予人冷冰冰和疏離感,然而「點單」在研發POS系統的背後,有一份充滿熱度理念,希望透過科技,減少或簡化繁複的作業流程,從而加強餐廳與食客之間聯繫,「以前餐廳只做街坊生意,已夠養起成頭家,唔似而家一定要坐爆晒;往時大部分都係熟客,嚟到(夥計)認到佢哋、叫到個名,(熟客)昨日嚟完今日又會再嚟,大家吹下水。」 「而家個問題係(食肆)為咗維皮、出糧,(每日)要做好多轉(生意)先得,好多時我哋出去食飯,會發現食食吓(夥計)已經企喺側邊,開始幫你執緊嘢,其實想盡快做多轉。無辦法,租金貴、(食材)物價貴、人工貴,做少一轉半轉已差好遠,所以我哋成日都講,食物溫度仲有,人同人之間嘅『溫度』就無咗。」Ben道出經營難處。 掃碼落order 兼自助結賬 今時今日,飲食業前線員工總是手忙腳亂,忙着替客人落單、入單、催廚房出菜,「如果你營運一間餐廳,會發覺一般係好簡單、好重複嘅工序,但又一定要人去處理,員工幾乎有70%時間兼顧緊呢啲營運上嘅嘢,以落單為例,侍應行嚟你身邊:『先生食啲咩?』,其實客人仲睇緊餐牌,佢企喺度等,又照顧唔到其他枱。」 透過「點單」POS系統,客人只要在座位用自己手機掃描QR code,即可自助落單及結賬,節省員工寫單、入單、埋單所需時間,可減低他們60%至70%工作量,Ben強調此舉絕非鼓勵減少人手,反而可讓員工有更多時間跟食客交流,提升服務質素,長遠有助留客。 人情味不止來自員工與食客互動,還有老闆對員工的體恤,Ben解釋,飲食行業工時長、辛苦、環境差和壓力大,長期人手短缺,若老闆可改變管理和服務模式,未來有望吸納更多新血。 願景美好,惟樓面員工「手寫紙仔」入單習慣由來已久,他不諱言向食肆推介POS系統曾被潑過不少冷水,「開始時超級難,香港唔知點解,喺科技應用上比較慢,尤其餐飲科技,第一樣『掃QR code』已經係難題,兩年前我哋仲要喺手機度裝個軟件先得,教個客(餐廳)點裝,非常繁複。」 「到今年唔同晒,手機已經內置(掃QR code功能),同埋政府『安心出行』幫咗好多,大家慣咗掃一掃。」另一方面,新冠疫情下,市民衞生意識大大提高,人們擔心餐牌及落單紙不衞生,「始終用自己手機,唔使接觸人哋嘅嘢,放心好多。」 整理財務數據 方便申借貸 社會不斷進步,他相信在後疫情時代,餐牌電子化、無接觸落單與結賬是大勢所趨。現時其公司的POS系統,獲本地近千間食肆採用,「嚟緊希望幫啲客戶喺開源節流方面做多啲嘢,節流主要做緊點樣喺食材入貨平啲。」項目現處測試階段,預計今年第四季或明年初推出。「第二,如果食肆願意,我哋系統可以幫佢哋整理財務數據,等銀行根據佢哋營業額提供credit line(貸款信用額度)。以前呢門生意問銀行借錢好難,所以cash flow(現金流)好緊張,往往執笠係因為突然周轉唔嚟,如果我哋證明賺到錢,或者每月營業額係夠嘅,金融機構畀到個credit line,唔需要好長,一兩個月已經夠周轉。」Ben如是說。 「點單」亦提供跨區外送服務,他解釋,傳統POS公司只出售系統,不會有後續服務,如有問題按次收費,或一開始收取昂貴保養費。其他外賣平台送餐範圍只在直徑2.8公里內,繁忙時段更不斷收窄,「我哋宗旨係同業者一起成長,唔係只專注賺佢哋嘅錢」,Ben期望透過科技打造生態系統,除可做美食,員工更能提供有溫度服務,令昔日人情味再現。 顧客食過翻尋味,出品水準固然重要,能與員工閒話家常,也是舌尖上的另一種滿足。 採訪、撰文:許鎮邦 攝影:黃潤根、受訪者提供 【信報】原文連結

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